(一)办公室(党委办公室)职责:作为公司一委三会一层服务、行政、后勤、体系质量、安全督查、法务风控的归口管理部门,规范公司公文、印信、会议、档案、外事及保密管理,提供行政、采购、后勤等支持与服务,保障公司规范、高效的办公秩序。
(二)党群工作部(人力资源部)职责:作为公司党群工团、企业文化、纪检监察和人力资源管理的归口管理部门,贯彻落实党的精神,发挥党组织战斗堡垒作用,将公司发展与党的路线方针政策有机结合;对公司文化进行系统宣传和持续推广,将企业文化渗透到经营管理活动中,增强企业凝聚力,协调内外部关系,为公司稳定发展提供精神动力和文化支持;建立健全人力资源管理体系,优化薪酬激励机制,加大核心人才培养和引进,为公司战略落地提供强有力的人才支撑。
(三)财务部职责:作为公司会计核算、资金管理、融资管理、预算管理、税务管理、财务分析的归口部门,建立公司高效运作的财务体系,统筹资金管理、有效控制费用支出,加强内部控制以求将企业经营风险控制在合理范围之内,确保财务核算真实、统计准确,为公司提供科学、全面的决策分析,促进战略目标的实现。
(四)不动产登记一部、不动产登记二部职责:作为自然资源局政府购买不动产登记业务服务的受理部门,在公司相关部门指导下,负责不动产登记业务咨询,办理个人、单位、开发商的初始、转移、抵押登记及变更、更正、预告、地役权、异议、注销等登记业务、土地出让金收缴业务,提高业务办理效能及服务水平,提升客户满意度。
(五)业务管理部职责:作为公司业务运营的辅助部门,负责总结规划业务操作标准、规范、流程,强化业务培训指导、业务监督检查、新业务孵化等工作。不动产登记相关业务管理,负责开展房改房、经济适用房测审业务;负责不动产登记业务相关政策规范解读、作业标准拟定,对大厅不动产登记业务员进行业务培训指导、监督检查;负责组织办理非公证继承业务。
(六)市场发展部职责:作为公司经营管理、行业政策解读、市场运营、信息技术建设的归口管理部门,通过战略合作、互助经营活动管理及品牌、资质管理,整合公司市场经营资源、资质资源、人力资源,快速响应客户需求,进行相关市场开发,培育衍生业务,发挥多专业综合优势,提高市场开拓能力、信息技术软硬件水平,提升公司综合竞争力。
(七)档案管理部职责:作为公司业务档案综合管理的归口部门,全权负责公司业务档案管理工作,包括归整、保管、维护、保密等,负责档案的安全及整顿,以及客户的档案查询、联系公检法等政府部门负责档案查封业务,负责客户回访及满意度调查职能,协助业务管理部办理非公证继承业务。